¿Llegó el ocaso para el Excel? Algunas empresas ya buscan alternativas

Excel es la popular aplicación de hojas de cálculo de Microsoft y la alternativa principal para el manejo masivo de datos y operaciones. Sin embargo, este software podría enfrentarse a un futuro no tan dorado como lo es en la actualidad.

Algunas empresas pulsaron el botón de alarma al comprobar que sus empleados pasan demasiado tiempo procesando datos, y menos analizándolos.

En una entrevista al diario estadounidense The Wall Street Journal, Mark Garrett, director financiero de Adobe, reconoce que quiere que sus ejecutivos dejen de utilizar la popular hoja de cálculo de Microsoft y se centren más en el análisis de los datos que en manipularlos.

“No quiero que mi equipo de financieros pierda tiempo importando, exportando y manipulando datos”, explicó Garrett, “quiero que se centren en lo que los datos nos dicen”.

La queja se fundamenta en el hábito entre los directivos de manipular los Excel, un tiempo que ya se considera amortizado pero que cada vez más voces alertan de ser un auténtico sumidero en materia de productividad.

Algunas empresas se lamentan que la aplicación no haya sido capaz de adaptarse a las nuevas necesidades de la empresa moderna. Por ejemplo, manipular los datos de forma colaborativa; es decir, que la hoja de cálculo no se limite a un archivo en un disco duro concreto, sino a un documento vivo en la red, vinculado con el resto de los datos de la empresa en tiempo real.

WDesk es una de las soluciones en la nube que está recogiendo a parte de las empresas desencantadas con la hoja de cálculo tradicional. Este producto en la nube de la firma Workiva se integra con el resto de recursos de la firma y ofrece información en tiempo real a quien la consulte y sin margen de errores.

El asunto de los errores no es casual, y es que uno de los argumentos esgrimidos por los jefes de departamento en contra de las hojas de cálculo convencionales es la cantidad de versiones diferentes que cada usuario puede obtener en sus cálculos. La información puede dejar de ser fidedigna.

Otras herramientas de carácter colaborativo son empleadas como alternativas en el ámbito financiero como es el caso de Zoho Finance Plus, o bien soluciones más completas como Anaplan, o incluso la propia GSuite de Google.

Un estudio llevado a cabo entre las empresas del Reino Unido por la firma FSN reveló que el 43% de las empresas británicas desconocía el número de hojas de cálculo se usaban a diario, mientras que un 60% de los encuestados reconoció dedicar demasiado tiempo a la manipulación de los datos, y el 71% de las empresas seguía dependiendo de las hojas de cálculo para recopilar datos.

Microsoft no se quedó quieto ante este cambio de paradigma y hace tiempo ofrece soluciones corporativas en la nube de la mano de Office 365, que cuenta con más de 120 millones de usuarios por todo el mundo.