Gmail, una de las plataformas de correo electrónico más utilizadas a nivel mundial, ofrece una función que permite enviar correos electrónicos que se autodestruyen después de un tiempo determinado o que requieren una contraseña para ser abiertos y leídos.

Esta función es conocida como el modo confidencial y está disponible tanto en la versión de escritorio como en la aplicación móvil de Gmail.

El modo confidencial permite a los usuarios controlar el acceso y la duración de sus correos electrónicos. Al activar esta función, los remitentes pueden establecer una contraseña que los destinatarios deben ingresar para abrir el mensaje.

Además, se puede seleccionar una fecha de caducidad, después de la cual el correo se eliminará automáticamente de las bandejas de entrada y de las unidades de almacenamiento en la nube de los destinatarios.

¿Cómo enviar un correo en modo confidencial con Gmail?

Enviar un correo en modo confidencial es un proceso sencillo que se puede realizar siguiendo estos pasos:

1. Redactar el Mensaje: Abre Gmail y redacta un nuevo mensaje como lo harías normalmente.
2. Activar Modo Confidencial: Antes de enviar el correo, haz clic en el icono de candado ubicado en la parte inferior derecha de la ventana de redacción.
3. Configurar Seguridad: Al pulsar el icono del candado, se abrirá la opción de modo confidencial. Aquí puedes establecer una contraseña que los destinatarios deberán usar para abrir el email.
4. Establecer Caducidad: Elige una fecha de caducidad para el correo electrónico.
5. Enviar: Finalmente, haz clic en "Enviar".

El modo confidencial de Gmail te permite controlar el acceso y la duración de tus correos. y es ideal para enviar información sensible, como datos bancarios o médicos

Restricciones para los destinatarios de correos en el modo confidencial de Gmail

Los correos electrónicos enviados en modo confidencial tienen ciertas restricciones para los destinatarios. Específicamente, los destinatarios no podrán:

• Copiar o Pegar el Contenido: El contenido del email no se puede copiar ni pegar.
• Descargar el Email: No es posible descargar el contenido del correo.
• Reenviar el Email: Los destinatarios no podrán reenviar el correo electrónico.
• Imprimir el Email: No se podrá imprimir el contenido del correo.
• Compartir el Email: El correo no se puede compartir con otras personas.

Estas restricciones aseguran que la información contenida en el correo electrónico permanezca confidencial y solo accesible para el destinatario original.

Qué pasa con los destinatarios sin cuenta de Gmail

Si el destinatario del correo no tiene una cuenta de Gmail, recibirá un enlace en lugar del correo electrónico directo. Para acceder al contenido, el destinatario deberá crear una cuenta de Gmail o iniciar sesión en una cuenta existente.

Una vez que haya iniciado sesión, podrá leer el correo y ver la fecha de caducidad establecida por el remitente.

Cuándo usar el modo confidencial de Gmail

El modo confidencial de Gmail es especialmente útil en situaciones donde se necesite compartir información sensible y confidencial. Algunos ejemplos incluyen:

• Información Financiera: Datos de cuentas bancarias, números de tarjetas de crédito, y otra información financiera sensible.
• Información Médica: Resultados de exámenes médicos, historiales médicos, y otros datos relacionados con la salud.
• Información Legal: Documentos legales, contratos, y otros datos jurídicos que requieren confidencialidad.
• Asuntos Personales y Privados: Información personal y privada que no se desea compartir de manera pública o con terceros.

Con el Modo confidencial de Gmail podés enviar emails con contraseña de lectura y fecha de borrado automático

Seguridad y privacidad

El uso del modo confidencial en Gmail agrega una capa adicional de seguridad y privacidad a los correos electrónicos, lo que es crucial en un mundo donde la protección de datos es cada vez más importante.

Al establecer una contraseña y una fecha de caducidad, los usuarios pueden asegurarse de que solo las personas autorizadas puedan acceder a la información y que dicha información no permanezca disponible indefinidamente.

Es importante tener en cuenta que, aunque el modo confidencial de Gmail proporciona una mayor seguridad, no es una solución infalible. Los destinatarios aún pueden tomar capturas de pantalla del correo electrónico o usar otros métodos para guardar la información.

Por lo tanto, es recomendable usar esta función como una medida adicional de seguridad junto con otras prácticas de protección de datos.