Seis trucos de Gmail para borrar mensajes más rápido y recuperar espacio

Gmail es el servicio de correo electrónico más popular a nivel global. Es común que los usuarios tengan una cuenta de este popular servicio de Google, incluso si utilizan otros como Outlook de Microsoft. 

Además de ser fundamental para la configuración de dispositivos Android, Gmail ofrece ventajas como 15 GB de almacenamiento gratuito en Google Drive y Google Photos.

 Sin embargo, es frecuente que las cuentas de Gmail se saturen debido a la acumulación de mensajes no eliminados. Esto incluye newsletters, archivos adjuntos que ya no se necesitan y notificaciones de redes sociales. La eliminación manual de estos mensajes puede ser una tarea tediosa y consumir mucho tiempo.

En situaciones extremas, una gran cantidad de mensajes no gestionados puede impedir la recepción de nuevos correos en Gmail. Afortunadamente, existen métodos sencillos para borrar correos electrónicos rápidamente y recuperar el espacio de almacenamiento. A continuación, se describen seis trucos para lograrlo de manera eficiente.

El espacio de almacenamiento de Gmail es limitado. No borrar los 'emails' antiguos a tiempo puede hacer que dejemos de recibir mensajes nuevos

Seis trucos para borrar mensajes en Gmail

1. Vaciar la papelera y la carpeta de spam: Lo primero que se debe hacer es revisar y vaciar la papelera de Gmail. Aunque los correos eliminados se borran automáticamente después de 30 días, durante ese tiempo siguen ocupando espacio. Del mismo modo, es importante vaciar la carpeta de spam, donde suelen acumularse muchos correos no deseados.

2. Uso de filtros de búsqueda: Gmail cuenta con una función de búsqueda avanzada que permite filtrar correos electrónicos según varios criterios. Al hacer clic en el botón de búsqueda avanzada en la barra de búsqueda, se abre una pantalla con diferentes opciones de filtrado. Los filtros más útiles son:

   • Contiene archivos adjuntos: Los correos con archivos adjuntos suelen ocupar más espacio. Es recomendable eliminar aquellos que ya no son necesarios.
   • Tamaño: Este filtro permite buscar correos electrónicos según su tamaño en megabytes. Es útil para identificar y eliminar correos grandes que ocupan mucho espacio.
   • Intervalo de fechas: Permite buscar correos electrónicos según su antigüedad, lo cual ayuda a identificar mensajes antiguos que pueden ser eliminados.

3. Eliminación masiva de correos: Una vez aplicados los filtros, se puede seleccionar y eliminar múltiples correos electrónicos a la vez. Para ello, se hace clic en el botón 'Seleccionar' y luego en 'Eliminar'. Este método es mucho más rápido que eliminar correos uno por uno.

4. Cancelar suscripciones innecesarias: Para evitar la acumulación futura de correos no deseados, es recomendable darse de baja de newsletters y otras suscripciones innecesarias. Gmail facilita este proceso permitiendo cancelar suscripciones directamente desde la plataforma, sin necesidad de visitar sitios web externos.

5. Archivar correos electrónicos importantes: En lugar de eliminar todos los correos, una buena práctica es archivar aquellos que puedan ser útiles en el futuro. El archivo permite organizar el correo electrónico y liberar espacio en la bandeja de entrada sin perder información valiosa.

6. Utilizar aplicaciones y extensiones: Existen aplicaciones y extensiones para navegadores que ayudan a gestionar y limpiar la bandeja de entrada de Gmail. Estas herramientas automatizan el proceso de filtrado y eliminación, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Implementar estos trucos de manera regular puede mantener la cuenta de Gmail organizada y evitar problemas de espacio de almacenamiento. Además, optimizar el uso de Gmail no solo mejora la eficiencia del correo electrónico, sino que también garantiza que los usuarios no se pierdan mensajes importantes debido a una bandeja de entrada saturada.

En resumen, la gestión eficiente del correo electrónico en Gmail es esencial para aprovechar al máximo el servicio y mantener una bandeja de entrada ordenada. Los trucos mencionados son herramientas efectivas para lograrlo, asegurando que el espacio de almacenamiento esté siempre disponible y que la experiencia de uso de Gmail sea la mejor posible.