Cómo dar de alta y baja empleadas domésticas de forma online en AFIP

A la hora de contratar a una empleada doméstica, es de suma importancia darla de alta en AFIP, como también, en el caso de que termine la relación laboral, realizar la respectiva baja.

Desde iProfesional te contamos cómo hacer, de forma simple y rápida este procedimiento.

¿Cómo puedo dar de alta a una empleada doméstica en AFIP?

Los trabajadores domésticos, sin importar la cantidad de horas que trabajen o su modalidad de contratación, deben estar correctamente inscripto ante la Administración Federal de Ingresos Públicos. En esta línea, deberás registrarlos para que accedan a todos los beneficios sociales como los aportes jubilatorios, cobertura ante un accidente de trabajo, obra social, entre otros.

Para poder realizar la inscripción deberás contar con una clave fiscal de nivel 2 o superior. En el caso de que no tengas una, deberás ingresar a "Solicitud de Clave Fiscal". Asimismo, deberás conocer algunos datos de tu empleada para dar de alta la relación laboral, siendo algunos necesarios para incorporarlos y otros para simplemente corroborarlos. Entre ellos se encuentran:

• N° de CUIL
• Nombre y apellido
• Fecha de nacimiento
• Domicilio real
• Obra social (si no tiene obra social el sistema por defecto le asignará la Obra Social del Personal de Casas Particulares). Cabe aclarar que es tarea del trabajador elegir su obra social y realizar los trámites necesarios para el alta del servicio

Si es una persona jubilada

• CBU (en caso de ya estar bancarizada)
• Número telefónico
• Correo electrónico

La obra social es elegida por la trabajadora

Con respecto al procedimiento, es el siguiente:

• Ingresá en la página web de AFIP con tu clave fiscal;
• Si no la tenés, ingresá a Solicitud de Clave Fiscal;
• Cargá los datos de tu empleado;
• Ingresá su número de CUIL y hace clic en el botón "Buscar" para que traiga, en forma automática, los datos asociados que tiene AFIP a ese número;
• Posteriormente, te mostrarán los datos de la persona y deberás completar los campos que figuran debajo. Algunos son opcionales;
• El siguiente paso es ingresar el domicilio del trabajador;
• Si ya tenía declarado su domicilio en la base de datos de AFIP, podés seleccionarlo en el desplegable que aparece en pantalla. En caso contrario, deberás ingresar su nuevo domicilio;
• Luego, en la sección "Datos del trabajo" tendrás que describir las características de la relación laboral. Allí deberás incluir el tipo de trabajo, la cantidad de horas semanales, modalidad de liquidación, remuneración, modalidad de trabajo, fecha de ingreso y si el trabajo es fijo o temporal;
• Ingresá el domicilio en el que se llevarán a cabo las tareas. Este se puede seleccionar de la lista, es decir, domicilios laborales que ya hayas dado de alta o ingresar uno nuevo;
• Asimismo, deberás verificar todos los datos cargados en los pasos anteriores, pudiendo modificarlos o confirmar.

En el caso de confirmar, el sistema mostrará una pantalla de alta exitosa con los pasos obligatorios a seguir los cuales constan de descargar la constancia de alta y pagar la ART. Dicha constancia deberás tenerla por duplicado, entregando una copia firmada a la empleada, ya que este documento lo necesitará para verificar su registro, acceder a la obra social, entre otras cuestiones.

Deberás entregar la documentación firmada a la empleada para que pueda acceder a prestaciones como la obra social

En paralelo, deberás abonar la primera cuota de la ART para tener cubierto el mes por adelantando y luego lo harás junto al pago de los aportes y contribuciones mensuales. En el hipotético caso de no optar por una ART al comienzo de la relación laboral, la Superintendencia de Riesgos del Trabajo le asignará una.

En el caso de existir un error, podés anular el alta de la relación laboral hasta las 23.59 del día en el que hiciste el registro. Durante ese tiempo va a aparecer la opción "Anular" dentro de la tarjeta de esa relación en el inicio. Pasada esa hora, el trámite es presencial.

¿Cómo dar de baja a una empleada doméstica?

Para dar de baja a una empleada doméstica, deberás seguir los siguientes pasos:

• Ingresá como empleador con tu clave fiscal al Portal de Casas Particulares. Al hacerlo, visualizarás información sobre tu/s trabajador/es;
• Luego, deberás hacer clic en el botón "Datos del trabajador" para acceder a la opción de baja de la relación laboral;
• Seleccioná "Baja del trabajador";
• El siguiente paso es ingresar la fecha en la que querés finalizar la relación de trabajo en la que darás de baja al empleado. Asimismo, deberás tener en cuenta que el contrato de trabajo no puede ser disuelto por voluntad de alguna de las partes sin preaviso. Este, si se disuelve por voluntad del empleado con una anticipación de 10 días. En cambio, si el contrato se disuelve por voluntad del empleador con una anticipación de 10 días cuando la antigüedad del empleado fuese menor a 1 años y de 30 días cuando la antigüedad fuera superior.

En conclusión, tanto al iniciar una relación laboral como concluirla, deberás realizar la respectiva registración en AFIP.