Acciones para potenciar la incorporación del recién contratado: cómo convertirlo en un empleado clave

Dentro de las diferentes etapas en los procesos de Recursos Humanos, una vez que hemos logrado una correcta incorporación de un nuevo empleado en la organización, es necesario transformar al recién contratado en un em­pleado clave para la organización, que se comprometa con su trabajo y se integre a su equipo.

La importancia de esta fase radica en construir sobre las bases establecidas en la atracción, alineando las necesidades de colaboradores y organización para reducir el riesgo de salida latente en los primeros meses, así como también, para incrementar y acelerar el aporte del empleado a su equipo y a la organización, teniendo en cuenta un periodo de adaptación que permita al profesional alcanzar su potencial detectado durante la selección.

Considerando que el nuevo empleado proviene de procesos de atracción y selección, es im­portante tener en cuenta que la fase de "con­versión" debe mantener una continui­dad y coherencia con lo que la persona recién incorporada ha experimentado hasta el momento en su relación con la organización. Además de prestar especial atención al desa­rrollo de cada profesional, ya que cada uno tiene un ritmo diferente cuando se trata de asimilar toda la información necesaria para iniciar su nueva etapa en la com­pañía.

Mediante una metodología de implementación y un plan de ejecución personalizado, los equipos de RR.HH. buscarán mejorar la experiencia del empleado y generar un impacto positivo que perdure en el tiempo y que sea consistente durante procesos de desarrollo y fidelización del Capital Humano. En este sentido, el acceso constante a informaciones actualizadas e hitos importantes en el ciclo de vida del empleado dentro de las organizaciones es fundamental y, contar con tecnología integrada de RR.HH. juega un rol importante.

Desde Cegid, en América Latina Meta4 A Cegid Company, recomendamos tener claridad tanto en la impresión que se quiere dar al empleado en sus primeros días, la información que debe interiorizar sobre la cultura de la empresa y el ambiente de trabajo y la formación que necesitará para desempeñar su nuevo puesto de trabajo, como en quiénes serán los actores clave de la organización en la conversión y la función que desempeñarán.

Cómo acelerar la puesta en valor de un empleado que recién ingresó en la compañía

Algunas acciones que se pueden incorporar al plan de conversión individualizado por empleado para mejorar su ex­periencia y acelerar las fases de un proceso de inducción exhaustivo para alcanzar sus máximos niveles de pro­ductividad son:

1. Implementar una incorporación estratégica. Buscar que el nuevo emplea­do sea plenamente productivo en el menor tiempo posible. Tener como objetivo el crecimiento del emplea­do mediante planes de formación y desarrollo personalizado.

2. Impulsar las relaciones interpersonales. Para generar ambientes de trabajo más agradables a través de acciones como Mentoring para aprender directamente de alguien que ha vivido las mismas experiencias, y Networking para que el nuevo empleado participe de actividades con compañeros de distintas áreas.

3. Establecer procesos de evaluación continua. Para analizar cómo el empleado desempeña sus funciones en el día a día, su capacidad de aprendizaje y de evolución en su trabajo.

4. Fomentar la comunicación constante con el nuevo empleado. Ofrecer una política de puertas abiertas que invite a los empleados a compartir sus opiniones y comentarios,

5. Promover la transparencia en la organización. Para alinear los objeti­vos del empleado con los de la organi­zación es necesario compartirlos abiertamente, para transmitirles el con­texto general, y que todos conozcan y entiendan el papel que cada uno des­empeña dentro de la empresa.

Como en todas las etapas de Recursos Humanos, este tipo de acciones deberá tener en cuenta el contexto actual como el trabajo presencial y a distancia, las nuevas tecnologías disponibles para mantener conectados a los equipos de trabajo y a todas las áreas de la organización, e incorporar procesos de mejora continua, analizando casos de éxito y de fracaso, que permitan optimizar las acciones establecidas.

Adicionalmente, y relacionado en gran medida por la transformación digital, la mano de obra se está volviendo más sofisticada y con más opciones laborales que van surgiendo para dar respuesta a las necesidades del cambiante mercado actual. Será importante tener en cuenta que la búsqueda del mejor talento está siendo cada vez más fuerte, y la forma en que las empresas traten a sus nuevas incorporaciones, tendrá un impacto directo sobre la decisión de permanencia o abandono del empleado en la compañía.

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*Maribel Fernandez Cano es Marketing & Communications Manager de Cegid América Latina.