Cómo hacer una consulta de causas y expedientes judiciales
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La consulta de causas judiciales y antecedentes de una persona física o jurídica es uno de los procedimientos más comunes que realizan los abogados en su tarea profesional diaria.
Ellos están habituados y saben cómo hacer una hacer consulta de causas judiciales, de antecedentes, de expedientes, etc. Lo hacen cada vez que tienen que seguir el estado de uno de los casos que llevan para sus clientes.
¿Pero qué sucede si querés hacer una consulta de causas y no podés contratar a un estudio de abogados que la haga por vos?¿Podés averiguar si alguien te hizo un juicio o presentó una demanda en tu contra?
Sí, es posible pero tenés que tener algunos datos sobre el trámite en cuestión para saber dónde y cómo buscar. La buena noticia es que en la mayoría de los fueros judiciales que operan en el país, se digitalizaron ya estos procesos y por lo tanto es posible hacer una consulta de causas y expedientes sin moverte de tu casa y por Internet.
En esta nota te vamos a contar lo que tenés que saber para hacer una consulta de causas y expedientes judiciales y dónde.
¿Cómo se puede hacer una consulta de causas online?
Si necesitás hacer una consulta de causas para averiguar si alguna persona inició una causa o juicio en tu contra, lo podés averiguar a través del sistema online de expedientes judiciales.
Se trata de una base generada en tiempo real a partir del Sistema Informático de Gestión Judicial, que alcanza a la totalidad de los fueros nacionales y federales integrantes del Poder Judicial de la Nación.
A la fecha resta incorporar las Cámaras Federal de la Seguridad Social, Nacional en lo Comercial y Nacional del Trabajo que hasta que lo hagan mantendrán sus propios sistemas de consulta web.
Este mecanismo para hacer una consulta de causas está en línea desde 2014, según asegura el Centro de Información Judicial o CIJ.
Cómo realizar una consulta de causas judiciales
Para saber si alguien te inició una causa podés utilizar el Sistema Informático de Gestión Judicial y hacer una consulta de causas por Internet, desde cualquier lugar en donde te encuentres.
Al sistema de consulta online de expedientes se ingresa desde la página web de inicio del CIJ, en la pestaña "Consulta de expedientes". El link directo es el siguiente.
La consulta de causas puede realizarse a través del número de expediente o ingresando total o parcialmente la denominación de alguna de las partes que integran la carátula (actor, demandado, denunciante, denunciado, etc.).
Además, el sistema permite hacer consulta de causas y expedientes referidos al Programa Nacional de Reparación Histórica para Jubilados y Pensionados. Para ello, se deberá ingresarse nombre y apellido del beneficiario en el mismo buscador.
Métodos de consulta de causas
Según el CIJ, los métodos de consulta de causas online en el Sistema Informático de Gestión Judicial son los siguientes:
- Consulta por número de expediente: los datos requeridos para buscar un expediente por su número son: Jurisdicción a la que pertenece, Número, Año.
- Consulta por partes: los datos requeridos son: Jurisdicción, Tipo de parte (es opcional), Apellido y Nombre (si se trata de una persona física) o Razón Social (si se trata de una persona jurídica).
En este último caso, es necesario ingresar un mínimo de seis letras para poder realizar la búsqueda.
El resultado de la consulta de causas por partes mostrará una lista de expedientes que cumplan con los datos de búsqueda ingresados. La lista incluirá número de expediente, dependencia, carátula, situación y última actualización.
A partir de esa lista, se podrá acceder al detalle de cada expediente informado, haciendo clic sobre el botón ubicado en la parte derecha de cada registro.
Consulta de causas: qué datos se obtienen
En las causas que son de acceso público, se pueden obtener muchos datos relacionados a las mismas al hacer una consulta de causas online.
Una vez ingresada consulta de causas en el sistema de búsquedas del Sistema Informático de Gestión Judicial, se obtendrá un listado de causas y expedientes.
Seleccionado un expediente con el mouse, el sistema mostrará sus datos generales (número, carátula, jurisdicción, dependencia y situación actual del expediente), los datos de los intervinientes, las causas vinculadas y los recursos presentados.
Además, el sistema mostrará el detalle del trámite de la causa con el historial de las actuaciones generadas y las resoluciones adoptadas.
Las resoluciones podrán ser visualizadas y descargadas en formato PDF.
¿Qué expedientes se pueden consultar?
La consulta de causa pública puede hacerse online pero no todos los individuos pueden acceder a información sobre cualquier expediente.
El sistema de consulta de causas tiene diferentes niveles de acceso según sea la sensibilidad de la materia que contiene la causa en cuestión.
La consulta pública comprende al universo de causas cuya temática es de acceso libre.
En ese sentido, por ejemplo, los expedientes penales y de familia solo podrán ser consultados por quienes estén registrados y vinculados a la causa, lo mismo que aquellos que se encuentren restringidos por el juzgado, tribunal o cámara en que tramita.
En estos casos, al realizar una consulta de causas, salvo que se trate de una persona vinculada a la misma, el expediente figurará en el sistema de búsqueda como "Inexistente o no apto para su consulta pública".
Consulta de causas penales o de familia
Como mencionamos, en los casos penales o de familia la consulta de causa solo puede ser realizada por personas vinculadas, partes, letrado o intervinientes en la misma.
Esos individuos también pueden utilizar la búsqueda online de causas del Sistema Informático de Gestión Judicial, y en ese caso si lograrán ver datos asociados a esos expedientes, si están registrados a través del SAU (Sistema de Administración de Usuarios).
Para hacer esa consulta de causas que están restringidas, las personas vinculadas deben hacerlo a través de la opción "iniciar sesión", ingresando como usuario el cuil y la contraseña escogida. Al estar registrados, es posible que accedan a los datos restringidos de los expedientes con los que están vinculados.
¿Quiénes pueden registrarse para hacer consulta de causas restringidas?
Los abogados pueden registrarse en el Sistema de Administración de Usuarios del CIJ para acceder a las causas en las que intervienen, incluso si su acceso online está restringido.
Los letrados ingresarán luego al Sistema Informático de Gestión Judicial utilizando su CUIT y la constraseña creada. Al ingresar, podrán ver automáticamente las causas vinculadas a su usuario.
Esa lista puede ser modificada por el usuario agregando expedientes a Mis favoritos o removiéndolos.
Los no letrados también pueden registrarse en el Sistema de Administración de Usuarios para visualizar los expedientes con los que están vinculados y hacer consultas de causas que están restringidas
En ese caso, para realizar su registro en el Sistema de consulta web se debe ingresar a la opción "Registrarse" en la parte superior derecha de la pantalla en la web del CIJ.
Se presentará a continuación un formulario para que complete sus datos personales, con la posibilidad de suscribirse a recibir mail de cortesía con las novedades en las causas que se agreguen a su cuenta.
Para finalizar se presiona el botón de "Registrarse" y se le enviará un mail a la casilla de correo registrada para que realice su confirmación y validación de la misma y poder comenzar a utilizar este servicio en el sistema.
Una vez ingresado al Sistema, se pueden actualizar sus datos personales ingresando al menú de "Datos Personales" ubicado en la parte superior derecha de la barra de menú.
Consulta de causas laborales
Si lo que necesitás hacer es una consulta de causas por motivo laboral, o querés conocer el estado de tu reclamo laboral presentado en el Servicio de Conciliación Laboral Obligatoria o SECLO, también lo podés hacer online.
En el sistema oficial podés hacer consulta de causas y conocer el estado de audiencias y notificaciones por conflictos laborales. No necesitás un abogado para hacer una consulta de causas en este aspecto.
Para iniciar el proceso de consulta de causas vas a necesitar el número de expediente de tu trámite, el tipo y el año en el que lo registraste.
Luego debés ingresar al servicio de Consulta de Expedientes, Audiencias y Notificaciones del SECLO. Podés hacerlo en el siguiente link.
Allí es en donde te pedirán completar un formulario online con el tipo de expediente, número y año del trámite por el cual querés consultar.
Y listo, solo con estos pasos el sistema te informará sobre el estado de situación. El proceso demora unos cinco minutos y es gratuito, según la información oficial.
Consulta de causas judiciales en Provincia de Buenos Aires
El Sistema Informático de Gestión Judicial sirve para quienes necesitan hacer consulta de causas en cualquiera de los fueros nacionales y federales integrantes del Poder Judicial de la Nación.
Para otros fueros, como los provinciales, es necesario recurrir a sus propios sistemas de consulta de causas judiciales y expedientes.
En este sentido, el Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires utiliza su propia Mesa de Entrada Virtual o MEV para las consultas de causas.
La MEV es un servicio on line que permite acceder, consultar y recibir actualizaciones de las causas judiciales que se tramitan en organismos de los fueros Civil, Laboral, Contencioso Administrativo, Familia, Penal y Juzgados de Paz; como así también las que tramitan en las Secretarías de la Suprema Corte y en el Tribunal de Casación Penal de la Provincia de Buenos Aires.
Para utilizar este servicio online para consulta de causas es conveniente estar registrado como usuario. Esto puede hacerse desde la pestaña "Usuario Nuevo" en la página web de la MEV. Es importante para este proceso consignar un domicilio electrónico válido, ya que allí se cursará un aviso de autenticación.
Al completar el formulario de registro, el usuario podrá consultar expedientes en todos los Departamentos Judiciales de la Provincia de Buenos Aires.
Pero al igual que en los fueros federales y nacionales, en la Provincia de Buenos Aires los expedientes que tramitan en fuero Familia y en fuero Penal siempre requieren autorización, como así también algunos expedientes que tramitan en otros fueros y que están restringidos por los tribunales en donde se tramitan.
Para acceder a expedientes que requieren autorización, en este caso se deberá pedir la autorización en el juzgado correspondiente. Para ello se requiere un usuario registrado con la opción "Todos los Deptos". Una vez ya registrado como usuario de todos los Departamentos, deberá realizar una presentación electrónica en el juzgado y en la causa en cuestión indicando su nombre de usuario en la MEV. De esta forma, quedará debidamente autorizado para hacer consultas en el sistema.
Cumplido el trámite y dentro de las 72 hs. hábiles posteriores dispondrá del/los expedientes disponibles para su consulta, dentro del Set de Búsqueda 'Lista de Causas con Autorización'.
Por supuesto, cada provincia de la Argentina se maneja de manera diferente para sus fueros provinciales, por lo que para hacer una consulta de causas en otras jurisdicciones el interesado deberá seguir el procedimiento correspondiente en ese caso.