¿Sos monotributista y vendés productos?: 5 errores que debés evitar al facturar

Los monotributistas pueden quedar fuera del régimen simplificado si no cumplen con ciertas normas de facturación, cómo evitar problemas con AFIP cumpliendo con las normas sobre comprobantes.

Cuáles son los posibles errores en la facturación del Monotributo

Por ese motivo, se deben evitar los siguientes 5 errores sobre facturación en el caso de vender productos, según enumera Agustín S. Sosa, CEO de Tributo Simple:

1. Olvidarse o no emitir facturas.

Una de las obligaciones como contribuyente es emitir facturas o comprobantes equivalentes por las ventas efectuadas. Las mismas deberán respaldar los ingresos en cuentas bancarias y/o billeteras virtuales.

En el caso de haber olvidado de emitir comprobantes, para actividades relacionadas a la venta de bienes, AFIP permite facturar con un plazo de hasta 5 días hacia atrás.

Ese es el día límite para emitir comprobantes con fecha anterior o el día de la última factura realizada, lo que se hubiese producido último.

Las facturas se deben anular con notas de crédito o débito

Si un contribuyente omite realizar facturas, la AFIP puede proceder unilateralmente a su exclusión del régimen del monotributo.

2. No saber qué tipo de factura emitir.

Los monotributistas emiten comprobantes de tipo "C" para operaciones realizadas en Argentina. En el caso de una exportación, el Monotributista debe emitir una factura tipo "E".

3. No tener los datos del cliente.

Para los casos que se hayan realizado ventas y no se posean los datos del cliente, se podrá facturar a nombre de consumidor final sin identificar al mismo, siempre y cuando, el valor del cobro, en el caso de haber sido en efectivo no supere los $46.360, y a través de medios electrónicos $92.720.

4. No respetar el límite máximo unitario de venta de producto

El Monotributo establece un límite de importe máximo por producto que una persona puede vender cuando está adherida a este Régimen Simplificado. El valor actual asciende a $85.627,66. Cabe destacar que se puede emitir una factura de $200.000 pero nunca ese comprobante puede tener un producto de los valores máximos por unidad.

5. No anular comprobantes emitidos correctamente

Si se cometió un error de facturación la solución es emitir una nota de crédito o nota de débito, según corresponda. Se aconseja hacerla por el importe total del comprobante que se quiere dejar sin efecto y crear uno nuevo sin errores. El plazo es de 15 días después de emitida la factura correspondiente.

El Monotributo se puede pagar con QR por Mercado Pago, generando un VEP

Cómo generar el VEP para abonar el Monotributo por Mercado Pago

La AFIP sumó a las billeteras virtuales, como Mercado Pago, como medio de pago aceptado para que los contribuyentes abonen sus obligaciones fiscales. Los pagos pueden hacerse tanto con código QR como con número de VEP (volante electrónico de pago), en cuyo caso, el procedimiento es el siguiente, según describe EMA Group:

1. Primer paso, generar el VEP

Como en todo pago electrónico a la AFIP, el primer paso es generar el volante electrónico de pago (VEP).

Los monotributistas, autónomos o empleadores de casas particulares, deben generar el VEP desde la CCMA – Cuenta corriente para monotributistas y autónomos.

Dentro del servicio, hay que seleccionar las fechas y presionar "Cálculo de deuda". Luego, en la parte inferior de la pantalla, se debe selección "Volante de pago". Finalmente, se indican las obligaciones a pagar y se presiona "Generar VEP o QR".

Al momento de indicar el método con el que se abonará, hay que seleccionar "Pago con QR".

2. Escaneo del QR

En la pantalla siguiente se mostrarán el QR y el número del Volante de Pago.

El Monotributo se puede pagar por VEP automático o manual

A continuación, se debe ingresar a la aplicación desde la que se hará el pago.

Desde allí, se escanea el código como con cualquier otro pago, tras lo cual se accede a una pantalla donde se muestra el monto a abonar y deberás presionar en "Continuar". Luego, se indica la modalidad de pago (dinero en cuenta o transferencia desde las cuentas bancarias asociadas) y se presiona sobre el botón "Pagar".

3. Pago con VEP

También se puede pagar desde la billetera electrónica ingresando el número de VEP en forma manual.

Para esto, desde la pantalla de inicio de la aplicación de Mercado Pago, se ingresa al ícono "Cuentas y servicios" y se busca "AFIP VEP".

Luego, se ingresa el número de CUIT y se presiona el número VEP. Si no se recuerda el número, se puede buscar desde el servicio "Presentación de DDJJ y Pagos", seleccionando la opción "Consulta", dentro del desplegable "Pagos" del menú.

Seleccionado el VEP, la aplicación mostrará el monto a abonar. Luego, se debe indicar la modalidad de pago (dinero en cuenta o transferencia desde las cuentas bancarias asociadas) y presionar sobre el botón "Pagar".