Guía paso a paso: cómo hacer una transferencia digital
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La transferencia digital es una de las formas de optimizar los trámites vinculados a los autos, motos y cualquier vehículo que requiera de su inscripción en el Registro Automotor.
Para ello, una vez que la unidad se vende y debe transferirse de un titular a otro, es necesario realizar la transferencia digital, una opción que nació no hace tantos años pero que está cada vez más consolidada y es indispensable para este tipo de trámites que tienen muchas trabas burocráticas.
Para realizar este trámite hay que seguir una serie de pasos que te contamos en este informe
¿Cómo comenzar la transferencia digital?
Para iniciar una transferencia mediante Solicitud Tipo 08-D (formulario 08 digital), tanto del automóvil como de un motovehículo, los usuarios deberán contar con la siguiente información antes de proceder a la carga de la misma de manera digital.
Según la Dirección Nacional del Registro de la Propiedad Automotor, el Formulario 08 es un documento obligatorio para la realización de transferencia digital de un automotor, moto o maquina agricola usados, donde el dueño actual del vehículo va a transferir todos sus derechos y la titularidad a una persona adquirente o compradora dando por sentado que este bien pasará a su nombre.
Esto puede ser en carácter de compra-venta, adjudicación, donación o sucesión y es obligatorio.
Lo primero que hay que hacer es colocar los datos del vehículo a transferir dentro del sistema digital. Los mismos son: Patente/Dominio y los últimos siete (7) dígitos del chasis o cuadro (figura en la cédula del titular o en el titulo).
En tanto los datos del vendedor, pudiendo tratarse de Personas físicas o jurídicas, se debe tener en cuenta la siguiente información:
Si se trata de Personas Físicas, hay que mencionar los datos personales, entre los cuales deben aparecer los datos de contacto (tanto el e-mail como un teléfono); los datos del cónyuge, si estaba casado al momento de la compra; y los datos de los representantes si el trámite lo va a presentar otra persona que no sea el titular del vehículo.
En el caso de las personas jurídicas, se deben mencionar los datos de la misma y, al mismo tiempo, los datos de los representantes.
Por último, se deben mencionar los datos del comprador, pudiendo ser el mismo una persona física o jurídica. Si es físicas, debe contener los datos personales, datos de contacto (e-mail y teléfono; estado civil y datos del cónyuge. A esto se suman los datos de los representantes, si el trámite lo va a presentar otra persona.
En el caso de ser personas jurídicas, se necesitan sus datos de la persona y representantes.
Transferencia digital: segunda instancia
Una vez que está verificada toda la información anteriormente mencionada, se deberá ingresar a la página oficial de la Dirección Nacional del Registro de la Propiedad Automotor y clickear en la sección llamada "transferencia digital".
La pantalla mostrará un mapa guía de carga de datos. Al mismo tiempo, aparecen dos opciones que son "requisitos del trámite", los cuales se pueden imprimir, o "comenzar el trámite".
Pasada la lectura de los requisitos y conocidos en detalles cada uno de ellos, se debe seleccionar "comenzar trámite" y en ese momento la pantalla mostrará los botones correspondientes a los datos del vendedor, datos del comprador y de ambas partes.
En ese entonces, se deberá elegir el botón correspondiente según el carácter que revista, teniendo en cuenta que, de no encontrarse ambas partes juntas debe iniciar la carga por "datos vendedor".
En el caso del vendedor, deberá iniciar la precarga de la transferencia digital colocando el dominio del automotor, los últimos siete dígitos del chasis/cuadro (surgen del título y/o cédula), luego ingresar un código que muestra la pantalla y hacer click en "confirmar".
Una vez que haya presionado confirmar, el siguiente paso lo hace el sistema automáticamente, arrojando los datos del auto o moto, indicando Marca, Modelo, Tipo, Año y Procedencia.
De ser correctos los datos visualizados, se debe presionar "siguiente", y en caso de detectar algún error puede "cancelar" y volver a cargar los datos nuevamente.
Formulario 08, lo más importante
Una vez que se completaron todos los pasos, la pantalla mostrará la pregunta más importante del trámite: ¿Poseé F 08 con firma certificada?
A eso hay que responder sí o no, de acuerdo al paso en el cual se encuentre el cliente de esta transferencia digital. La pantalla le dará la opción de tipo de vendedor, persona física o jurídica y se deberán completar todos los datos requeridos.
Si se trata de persona física, la pantalla digital le solicitará una serie de datos personales y de contacto, así como también el porcentaje de venta.
En ese instante hay que pasar al siguiente nivel. Asimismo, la pantalla solicitará que se indique si el trámite lo realizará a través de "representante". De no corresponder hacer click en guardar persona física.
Para actuar con representante en la transferencia digital, el sistema le solicitará el rol del mismo, CUIT/CUIL/CDI, su nombre y apellido y a quien representa, clickear guardar.
La pantalla arrojará un resumen de los datos del vendedor, de ser correcto lo visualizado, se deberá confirmar el trámite, y entonces aparecerá la pregunta clave sobre si el vehículo posee prenda y/o embargo. De ser negativa la respuesta, corroborados los datos deberá hacer click en siguiente y el proceso de transferencia digital podrá seguir adelante sin objeciones.
Si se tratase de un vehículo con prenda y/o embargo, en esta instancia se deberá clickear "Agregar Prenda/Embargo", y luego de eso se deben cargar los datos y colocar aceptar.
Entonces el sistema mostrará los datos cargados y se debe seleccionar siguiente en caso de ser correctos. Si se tratase de un vendedor que revista carácter de persona jurídica, deberá completar todos los datos que la pantalla solicite, corroborados los mismos clickear siguiente.
Confirmado el trámite en ambos supuestos, persona física o jurídica, llegará a la casilla de correo electrónico un e-mail con un número de precarga, el cual deberá facilitarle al comprador para que pueda finalizar el trámite.
Paso seguido, aparecerá la opción de datos del comprador-datos de ambas partes. Si quien realiza la transferencia digital revista carácter de comprador, la pantalla arrojará dos opciones: completar datos de ambas partes o continuar la precarga iniciada.
Cuando continúe el trámite iniciado por el vendedor deberá contar con el número de precarga que se indica en el punto 13 y clickear en continuar precarga. En estos supuestos aparecerá una pantalla que le solicitará el número de precarga de la transferencia digital mencionado, una vez colocado en el lugar correspondiente, se debe presionar siguiente.
La pantalla continuación arrojará automáticamente los datos del vehículo, y de ser correctos, una vez más se debe hacer click en siguiente para continuar con la transferencia digital.
Transferencia digital: datos del comprador
Llegada esta instancia del trámite, inmediatamente se reflejará una planilla a completar con los datos del comprador, ya sea persona física o jurídica, según corresponda en el procedimiento que se viene llevando adelante.
Entonces, deberá indicarse si el trámite lo realizará la persona titular de la unidad por sí misma o si lo hará mediante un representante. Para actuar con el representante, el sistema le solicitará el rol del mismo en el proceso de transferencia digital, con datos que debe presentar por medio del CUIT/CUIL/CDI, su nombre y apellido y a quien representa.
En la siguiente pantalla se debe corroborar que el sistema muestre los datos correctos y presionar siguiente si eso corresponde y no hay error alguno.
También se le solicitará que indique si va a requerir cédulas de autorizados a conducir. De ser negativa su respuesta presionar no. En caso de ser necesario y querer solicitar hay que presionar si.
En el caso que solicite cédulas autorizadas durante el trámite de transferencia digital, el sistema le pedirá los datos personales de a quien o quienes vayan a ser autorizados para conducir el vehículo, y una vez completados los pasos se debe presionar el botón aceptar para seguir adelante con la pre-carga.
Cabe recordar que estas cédulas son conocidas en algunas provincias como la cédula azul, la cual habilita a al conducción del vehículo a otras personas además del titular del mismo.
Datos de la operación
Una vez completados los pasos previos de la transferencia digital, lo que resta es sumar los datos de la operación. Entre ellos se contemplan algunos aspectos tales como el precio; concepto: compra-venta o donación; y uso del vehículo: público o privado.
Cuando ese paso esté completo, la pantalla arroja una planilla con todos los datos de la transferencia, y de ser correctos, está en condiciones de presionar "confirmar trámite".
Con toda la información cargada en el proceso digital, el sistema lo enviará a la pantalla de turnos solicitados on line, pudiendo acceder al mismo con el número de precarga y el código validador oportunamente remitido al correo electrónico declarado en la precarga.
El mencionado correo electrónico con los datos de la precarga de ambas partes, indicará toda la documentación a presentar en el momento correspondiente, donde se encontrarán datos tales como código validador, datos del Registro Seccional y el día y hora del turno web solicitado para concretar los pasos de la transferencia digital que no pueden hacerse online.
Los turnos son personales e intransferibles, debiendo las partes concurrir al Registro Seccional con toda la documentación personal y del automotor, requisito para iniciar la transferencia, debiendo abonar los aranceles pertinentes.
A no olvidar: requisitos básicos
Cuando la persona esté lista para realizar la transferencia digital, tiene que tener en cuenta que existen requisitos básicos sin los cuales no se podrá llevar adelante el proceso.
Entre ellos, se encuentra tener el título original del automotor (cuando el original se presente en el registro de radicación) o el CAT (Constancia de Asignación de Título), cuando el título se presente en el registro de futura radicación. También se debe tener el Formulario 12 con la verificación efectuada y las constancias de CUIT, CUIL o CDI de la parte compradora.
Para sacar el turno y hacer la transferencia digital del auto, la Dirección Nacional del Registro de la Propiedad del Automotor -DNRPA- informó hace tiempo que los Registros Seccionales de todo el país se encuentran atendiendo al público exclusivamente con turnos web.
Y a través de la página oficial es la única forma de obtener el turno para hacer la transferencia digital. Es muy importante tener en cuenta que de ninguna forma la persona será atendida de manera personal sin acercarse con el turno solicitado anteriormente.
Ahora bien, si en caso de tener el turno sacado surge algún problema y se quiere realizar el cambio del mismo para otro momento, ya sea que tenga un turno de un formulario 08, o trámites de la cédulas azul o verde, y la persona no pueda asistir al mismo por cuestiones personales, en cualquier momento puede modificar el turno para otro día o bien cancelar el mismo sin costo alguno.
Así como también luego de haber cancelado el turno se puede seleccionar una fecha futura y volver a reactivar el trámite.
Para esto se le va a solicitar los número de pre-carga de la transferencia digital y el código de servicio del trámite realizado, que es el mismo enviado por el sistema vía mail, o bien pudo haber llegado directamente desde la DNRPA.